Réservation - paiement
 
Cannes est une destination qui reste très prisée en septembre, avec encore des manifestions prestigieuses et en particulier les Régates Royales de Cannes, qui auront lieu en 2014 du 20 au 27 septembre. Aussi, pour permettre la sécurisation de nos activités en cette période, nous avons besoin du versement de votre part d'un acompte dès maintenant et avant le 31 décembre 2013.
 
Nous avons passé avec l’hôtel Eden un accord pour la gestion de toute la logistique de réservation et de règlement de toutes les prestations nécessaires au bon déroulement du week-end (l’hôtel Eden nous offre gratuitement ce service). L'inscription, accompagnée d'un acompte de 250 € pour un couple et de 150 € pour un participant isolé, devra être faite avant la fin de l’année 2013.
 
Le montant forfaitaire total pour l’ensemble du week-end (hors frais de transport domicile-Cannes et retour), incluant une nuit à l'Eden hôtel en chambre de catégorie « Classique », petit déjeuner inclus, le déjeuner (optionnel) du samedi, les visites du samedi après-midi et du dimanche, la soirée de gala et le déjeuner du dimanche, ainsi qu'une vidéo souvenir, s’élève à :
           - 820 € TTC pour un couple (en chambre double) (750 € sans le déjeuner du samedi)
           - 475 € TTC pour un participant en chambre single (440 € sans le déjeuner du samedi)
 
Note : l'hôtel propose 3 catégories de chambres :
             - Classique : chambre de 21 m² avec vue sur colline ou ville
             - Supérieure : chambre de 21 m² avec balcon/terrasse ou apreçu mer (supplément 25 €)
             - Privilège : chambre de 25 à 30 m² avec vue sur colline ou ville (supplément 50 €)
 
Pour vous inscrire et verser l'acompte, connectez-vous au formulaire d'inscription spécifique à notre manifestation sur le site Internet de réservation de l'Eden Hôtel en cliquant ici.
Ce formulaire se présente ainsi :
 
 
Il est divisé en quatre parties, numérotées de 1 à 4 en rouge sur l'image :
  1. une section « Chambres », normalement préinitialisée pour la réservation d'une chambre de catégorie « classique » pour une nuit pour deux adultes le samedi 27 septembre 2014, arrivée à 15h ; si ce n'est pas le cas (vérifiez en particulier la date de réservation, qui n'est pas toujours correctement préinitialisée : elle doit indiquer le 27 septembre 2014, sauf si vous prévoyez d'arriver avant pour plusieurs nuits) ou si vous souhaitez modifier l'une ou l'autre de ces informations (si vous prévoyez d'arriver avant le 27 septembre, n'oubliez pas de modifier le nombre de nuits de manière à ce que la nuit du 27 au 28 septembre soit incluse dans la période de réservation), il vous est possible de le faire, ce qui induit la mise à jour en temps réel du prix total :
    • le prix associé à la nuit du 27 au 28 septembre est le prix total du package incluant non seulement la chambre, mais toutes les autres activités du week-end : visites, soirée de gala, etc., à l'exception du repas du samedi midi (35 € par personne) qui est en option, et de la réservation éventuelle d'une place de parking dans le parking de l'hôtel sous réserve de disponibilité (17 € par jour) ;
    • si vous avez réservé des nuits supplémentaires avant ou après, elles sont facturées au tarif spécial que nous avons négocié avec l'Eden Hôtel ;
    • le forfait annoncé en haut de cette page est basé sur la réservation d'une chambre de la catégorie « Classique » ; si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour la catégorie « Supérieure » ou « Privilège » dans la zone « Chambre description », ce qui induira un supplément de 25 € ou 50 € par nuit ;
       
  2. une section « Services optionnels » (pour en voir la totalité, cliquez sur « Voir tout » en bas à droite de cette section), dans laquelle vous devez indiquer :
    • si vous optez pour le repas du samedi midi (buffet froid assis servi au fur et à mesure des arrivées, facturé 35 € par personne),
    • quelle activité vous choisissez pour le samedi après-midi (quatre options exclusives les unes des autres : parfumerie Fragonard, verrerie de Biot, huilerie Sainte-Anne, visite libre de Cannes ; si vous êtes deux et que chacun des deux souhaite une option différente, cochez deux options et indiquez dans la zone commentaires qui choisit quoi ; vous devez obligatoirement cocher une option au minimum et deux options au maximum pour un couple dont les deux membres choisissent une option différente ; l'option « visite libre de Cannes » doit être cochée par ceux qui ne veulent participer à aucune activité organisée le samedi après-midi),
    • si vous souhaitez une place au parking (supplément 17 € par nuit) ;
       
  3. Une section « Informations personnelles », dans laquelle vous devez renseigner au moins les champs contenant une astérisque (la réservation se fait au nom du camarade ; pour les couples, indiquer dans la zone commentaire le nom et prénom de la seconde personne, qui nous sera nécessaire en particulier pour préparer les badges, et, si vous avez fait deux choix différents pour les activités du samedi après-midi, qui a choisi quoi).
     
  4. À droite de la section « Informations personnelles » se trouve une section « Prix total », qui évolue au fil de vos choix dans les deux premières sections et vous indique le montant total à payer en fonction de ces choix. Une fois vos choix faits, cliquez sur le bouton « Continuer » en bas à droite pour passer à l'étape suivante, « Récapitulatif », qui résume votre commande.
 
Dans cette page « Récapitulatif », vous pouvez prendre connaissance des conditions générales. Si vous souhaitez revenir sur vos choix, cliquez sur le bouton « Modifier » au bas à gauche de la page pour revenir à l'étape précédente. Sinon, au bas de la page, vous devez cocher la case « J'ai lu et j'accepte les conditions générales », puis cliquer sur le bouton « Continuer » pour passer au paiement de l'acompte.
 
 
Dans la fenêtre de paiement, intitulée « Garanties » et reproduite ci-dessus, qui s'exécute en environnement sécurisé, seules vous sont demandées les informations relatives à votre carte bancaire : type, numéro, identification du porteur, date d'expiration, code sécurité au dos de la carte (CVV), et aucun montant n'apparaît. Ces informations serviront à l'Eden Hotel pour passer deux opérations de débit sur votre carte bancaire :
  • au moment de la réservation, pour y débiter le montant de l'acompte,
     
  • le 15 juin 2014 pour y débiter le solde (sauf annulation de votre part avant cette date et après envoi d'un mail de rappel vers le 10 juin 2014).
La mention à droite « Le paiement sera débité entièrement de la carte de crédit au moment de la réservation » ne s'applique donc qu'à l'accompte.
Aucune de ces deux opérations n'est passée directement par le programme de réservation lorsque vous validez votre saisie en cliquant sur le bouton « Soumettre ». C'est la raison pour laquelle vous ne trouverez pas dans l'écran suivant de code transaction associé au débit de l'accompte, car celui-ci sera fait en mode différé par l'hôtel à réception de la réservation enregistrée. La réservation et le paiement de l'acompte vous seront confirmés par un mail de l'Eden Hôtel dans les jours qui suivent.
 
Attention : ce formulaire n'est utilisable que par les personnes qui comptent coucher à l'Eden Hôtel. Ceux qui souhaiteraient participer au 50ème anniversaire mais loger ailleurs pour la nuit du samedi au dimanche devront s'inscrire en prenant directement contact avec Jean-Claude MINNE (voir pour cela la page « Contacts » de ce site).
 
Comme indiqué plus haut, le solde sera débité le 15 juin 2014, sauf annulation préalable de vote part.
 
Il restera possible jusqu'au15 juin 2014 d'annuler une réservation faite antérieurement et, dans ce cas, les acomptes versés vous seront intégralement remboursés. N'hésitez donc pas à vous inscrire rapidement.